在“用不花錢OA體系之前必需清晰的四個問題（上）”中，咱們約請OA體系行業的引導廠商華天能源的市場總監陳師長教師，談瞭不花錢OA體系的兩個問題：有哪些不花錢OA體系？不花錢OA體系有什麼利益？
明天，咱們繼承聊下別的兩個問題：
3、不花錢OA體系有什麼問題？
凡事老是無利有弊，既然你享用瞭“不花錢”的利益，總要在其餘方面負擔“不花錢”帶來的問題、風險和價錢。這是很失常，也很公道的事變。
那麼，不花錢OA體系會有什麼問題呢？
1） 價值問題
在上文中，咱們提到盡年夜大都不花錢的OA體系效能都很簡樸，手藝也比力低端，無奈知足用戶的共性化需要、復雜的流程治理需要，和周全協同辦公的需要，如許的體系可以或許能給企業帶來多年夜的價值，都值得商議。
有的企業抱著“嘗嘗望”的設法主意，運用瞭不花錢OA體系，成果發明效能太簡樸，沒什麼年夜的作用，還認為全部OA體系都如許，感到OA體系不外這般，這就形成瞭很年夜的曲解。
2） 安全問題
無論是哪品種型的不花錢OA體系，都在安全性上存在很年夜問題，包含數據的安全性以及運轉的安全性。
作為企業外部溝通和治理的東西，企業必然要在OA體系中通報、共享大批的營業信息、財政數據和各種文檔，而不花錢OA體系凡是架構懦弱，縫隙多發，是否存在後門也是未知，假如這些資本外泄，必將給企業帶來嚴峻的喪失。
因為不花錢的OA體系design不完美，很不難產生宕機、失線、丟掉數據等徵象，這也會給一樣平常運用形成很年夜困擾。
3） 辦事問題
OA體系的辦事可以分為三年夜類，一類是一樣平常運用的支撐，好比有哪些效能不會用瞭，可以追求廠商的支撐；第一類是共性化開發的支撐，好比有什麼共性化的需要，請廠商來做二次開發；第三類是體系進級的辦事，包管體系處於最佳狀況和最新效能。
對這三類辦事來說，不花錢OA體系都很難做到。絕對來說，雲OA的辦事更有保障一些，由於它是提供同一在線辦事的，可以及時保護、更換新的資料雲平臺。可是對付第二類辦事，他就比力難辦瞭，有的收取很高的開發所需支出，有的最基礎就無奈提供。
4） 數據遷徙問題
不花錢OA體系的數據遷徙和保留是個年夜問題，傳統OA廠商提供的不花錢版凡是采用瞭和主打產物不同的手藝平臺，假如你想進級到更高的版本，而且把數據也間接遷徙已往，對不起，完成不瞭。隻能從頭購置，從頭設置，從頭錄進。
而雲OA中的數據遷徙和保留同樣比力難題，你的數據被所有的保留在廠商的雲辦事器上，隻要你運用瞭這套體系，要麼始終用上來，要麼完整丟失不消。
至於破解版的OA體系，更是難說瞭，不了解哪一天就會丟失一切數據。
5） 隱造成本問題
不花錢OA體系真的不花錢麼？不見得。
咱們了解，不花錢OA體系凡是隻提供瞭最低保障的許可用戶數和效能，假如你要增添用戶，拿錢；假如你要增添效能，拿錢；假如你要做一點共性化開發，拿錢；假如你要一次零丁的辦事或培訓，拿錢。
別認為每次拿的錢不多，累積起來，可能足夠你購置一套終身受權的專門研究OA體系。
並且，不花錢OA體系一旦出瞭問題，可能給整個企業帶來難以挽歸的喪失，這些喪失包含經濟本錢、時光本錢、精神本錢等等，這就更得失相當瞭。
4、什麼企業在運用不花錢OA體系？
今朝，不花錢OA體系的重要用戶群體是小微企業、事業室、虛構團隊、辦事行業內的小企業，以及年夜企業中的小部分。他們的配合特色便是人數少，需要簡樸，基礎上隻要能完成信息、文件的通報和共享就可以瞭。
望來，全國沒有不花錢的午餐，尤其是對付企業級利用來說。不花錢OA體系望起來很美，但也暗藏著大批的風險和本錢。
要省錢，仍是要省心，企業仍是依據本身的情形謹嚴抉擇吧。
http://www.oa8000.com/cms/html/banbenfabu/201412/19-2301.html
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